Document légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 juin 2026

Bienvenue sur mMouna School ERP

Nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles des élèves, des parents, des enseignants, des membres du personnel et des visiteurs de notre plateforme.

Cette Politique de confidentialité explique quelles données sont collectées, pourquoi elles sont collectées, comment elles sont utilisées, protégées et, dans certains cas, partagées.

En utilisant cette plateforme, vous acceptez la présente Politique de confidentialité.

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

École mMouna

Adresse : Avenue Kitega n°224, Q/ 30 juin, C/ Lingwala, Kinshasa, République démocratique du Congo

Ville : __________________

Téléphone : ______________

E-mail : ___________________

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Données collectées

La plateforme peut collecter les informations suivantes :

Élèves

  • Nom
  • Postnom
  • Prénom
  • Sexe
  • Photo
  • Date et lieu de naissance
  • Adresse
  • Classe
  • Année scolaire
  • Numéro matricule
  • Résultats scolaires
  • Présences
  • Historique scolaire

Parents ou tuteurs

  • Nom complet
  • Téléphone
  • Adresse e-mail
  • Adresse

Personnel

  • Nom complet
  • Fonction
  • Téléphone
  • Adresse e-mail
  • Identifiants de connexion

Informations financières

  • Paiements
  • Soldes
  • Reçus
  • Historique des transactions
  • Mode de paiement

Informations techniques

  • Adresse IP
  • Type d'appareil
  • Navigateur
  • Journaux de connexion
  • Date et heure des connexions
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Utilisation des données

Les données sont utilisées pour :

  • gérer les inscriptions scolaires ;
  • administrer les classes ;
  • attribuer les enseignants ;
  • calculer les bulletins ;
  • produire les classements ;
  • suivre les frais scolaires ;
  • enregistrer les paiements ;
  • permettre aux parents de consulter les résultats ;
  • envoyer des communiqués ;
  • améliorer la qualité des services ;
  • garantir la sécurité de la plateforme.
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Base légale

Les traitements sont réalisés dans le cadre :

  • de l'exécution des services éducatifs ;
  • des obligations administratives et comptables ;
  • de la sécurité informatique ;
  • du consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis.
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Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion scolaire et conformément aux obligations légales applicables.

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Sécurité

mMouna School ERP met en œuvre des mesures de sécurité appropriées, notamment :

  • chiffrement des mots de passe ;
  • connexions sécurisées HTTPS ;
  • gestion des rôles et permissions ;
  • sauvegardes automatiques ;
  • journalisation des activités ;
  • protection contre les accès non autorisés ;
  • surveillance des tentatives de connexion.
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Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

  • les responsables autorisés de l'école ;
  • les enseignants concernés ;
  • les parents ou tuteurs autorisés ;
  • les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
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Paiements

Les paiements des frais scolaires peuvent être effectués :

  • en espèces ;
  • par Mobile Money.

Les modes de paiement pris en charge peuvent inclure :

M-PesaAirtel MoneyOrange MoneyAfrimoney

Les informations de paiement sont utilisées uniquement pour enregistrer les transactions et assurer le suivi des frais scolaires.

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Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur peut :

  • consulter ses données ;
  • demander la correction d'informations inexactes ;
  • demander la suppression de certaines données lorsque la loi le permet ;
  • demander la limitation du traitement ;
  • exercer tout autre droit prévu par la réglementation applicable.

Les demandes peuvent être adressées à l'administration de l'École mMouna.

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Comptes utilisateurs

Chaque utilisateur est responsable de :

  • conserver son mot de passe confidentiel ;
  • ne jamais partager ses identifiants ;
  • signaler immédiatement toute utilisation non autorisée de son compte.
11

Cookies

La plateforme peut utiliser des cookies afin :

  • d'améliorer l'expérience utilisateur ;
  • de maintenir les sessions actives ;
  • d'analyser les statistiques d'utilisation ;
  • d'optimiser les performances du site.
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Modifications

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions techniques, réglementaires ou organisationnelles.

La version la plus récente sera toujours disponible sur la plateforme.

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Contact

Pour toute question concernant la confidentialité ou le traitement des données personnelles, veuillez contacter :

École mMouna

Adresse : Avenue Kitega n°224, Q/ 30 juin, C/ Lingwala, Kinshasa, République démocratique du Congo

Téléphone : ___________________

E-mail : ______________________

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Les données personnelles sont traitées avec confidentialité, intégrité et sécurité conformément aux bonnes pratiques en matière de protection des données.